서류접수는 오는 30일까지 우편 및 방문 접수를 통해 진행되며 31일 한국배구연맹 홈페이지에서 합격업체를 발표한다. 합격한 업체는 8월 1일에 제안서 PT가 진행되며 보다 자세한 내용은 한국배구연맹 홈페이지에서 확인할 수 있다.
주요 제안 내용은 경기 운영 및 대회 홍보 방안과 함께 장치장식물 디자인과 관중, 스폰서 유치안이며 입찰 참가 자격은 최근 3년간 단일 계약기준 5000만원(부가세 포함)이상의 스포츠 단체의 대회 운영 실적을 보유한 업체가 입찰에 참여할 수 있다.
한편 2019 순천·KOVO컵 프로배구대회는 순천 팔마체육관에서 여자부가 9월 21일부터 28일까지, 남자부는 9월 29일부터 10월 6일까지 차례로 열린다.