소방안전기획단은 시 소방안전본부 이원용 방호예방과장을 단장으로 총괄기획팀, 예방·훈련팀, 상황·소통팀 등 3개팀 24명으로 구성됐다.
소방안전기획단은 앞으로 실질적인 소방안전대책을 마련하고 대회 안전의 총력지원체제를 구축하기 위해 매월 1회 이상 또는 필요시 회의를 개최하는 등 비상설 기구로 운영되며, 대회가 시작되는 2019년 7월부터는 소방종합상황실로 확대·개편될 예정이다.
소방안전기획단은 ▲분야별 소방안전 종합대책 수립 ▲긴급구조훈련·대테러대응대책·응급의료대책 수립 ▲119종합상황관리 대책 추진 ▲대회조직위와 소방청 등 유관기관 협조 업무 등을 추진한다.