지원 자격은 4년제 대학 이상 졸업자 및 2017년 2월 졸업예정자(남자는 병역필 또는 면제자, 해외여행에 결격사유가 없는 자)로 KBO 기록강습회 또는 전문기록원 과정 수료증을 소지한 자와 이번 제7기 전문기록원 과정 수료 예정인 자에 한한다. 수료 증빙자료는 수강 연도를 불문하고 제출할 수 있다.
접수 기간은 이날부터 20일 오후 5시까지다. 서류접수 시 KBO 홈페이지에 등록된 공통약식의 입사지원서 1부와 자유양식의 자기소개서 1부를 각각 첨부해 이메일(hirekbo@koreabaseball.or.kr)로 접수하면 된다. 서류 합격자는 22일 오후 5시에 발표될 예정이며 합격자에 한해 개별통보된다.
1차 서류심사 합격자는 2차 면접 및 필기테스트(해당 직무수행에 필요한 능력 및 적격여부 검증)를 치르게 되며, 2차 면접전형 때 기록강습회 또는 전문기록원 과정 수료증, 주민등록등본 1부, 기타 자격증 사본(소지자에 한함)을 제출해야 한다. 2차 면접전형 통과자는 마지막 관문인 3차 실전 기록테스트를 끝으로 모든 채용 과정이 마무리된다.
선발 전형 및 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 기타 문의는 KBO 홈페이지 기록위원회 게시판을 통해 하면 된다.