문체부를 비롯해, 2014인천아시아경기대회․2015광주하계유니버시아드대회․2018평창동계올림픽 개최 지자체 및 조직위원회 관계자 등, 총 150여 명이 참석하는 이번 회의는 지난 인천아시아경기대회 기간 중 경험 미숙으로 논란이 되었던 각종 문제점 등을 냉정하고 정확하게 평가․분석한다.
또 차기 국제경기대회들이 인천아시아경기대회의 전철을 밟지 않도록 보완책을 수립하고, 차질 없는 대회 준비에 만전을 기하기 위해 마련됐다.
대회 주체인 아시아올림픽평의회(OCA)가 “저비용 대회를 추구하는 타 국가들의 롤 모델”이라며 긍정적으로 평가한 부분에 대해서도 관련된 정보를 공유할 예정이다.
회의는 △인천아시아경기대회조직위 및 인천시의 자체 평가 △대회 준비‧개최과정을 통해 축적된 지식과 경험 교환 및 시사점 도출을 위한 분야별 토론 △차기 국제경기대회 준비 상황 보고의 세 가지 프로그램으로 구성된다.
이번 결과보고 회의의 핵심은 인천아시아경기대회의 주요 교훈과 메시지가 집중적으로 다뤄지는 분야별 토론이다.
총 9개 핵심 분야별 토론을 통해 인천 아시아경기대회 준비 및 개최 과정에서 드러난 돌발 상황과 그에 따른 현장대응 등, 실무자들의 경험이 공유되고, 경험자의 조언과 충고를 더해 차기 대회 준비를 위한 시사점을 도출해내게 된다.
문체부 우상일 체육국장은 “지적되었던 문제점들을 타산지석으로 삼아 향후 내실 있는 국제경기대회 운영의 밑거름이 될 수 있도록 할 것이며, 이번 회의가 차기 대회들을 성공적으로 치르는 데 중요한 계기가 될 것”이라고 말했다.